平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
弊社では、来たる6月20日（金）に、全所員が一堂に集まる所員総会等を行うこととしております。
つきましては、大変恐縮ではございますが、当日は原則として全社不在とさせていただき、 連絡等に関しては、6月23日（月）以降の対応とさせていただきます。
ご不便をおかけ致しますが、ご容赦下さいますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。